60. Estos son mis gastos al mes como freelance
 
 
 

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Episodio de números y directo al grano el de hoy. Normalmente se habla mucho de la facturación de los negocios, pero hay otro factor igual de importante y del que no se habla tanto que es el de los gastos.
Hoy te voy a contar todos los gastos fijos mensuales que tengo para llevar mi negocio de diseño freelance y el resto de proyectos.
 
Yo creo que puede serte útil. Si no has emprendido aún, para hacerte una idea de los gastos que puedes tener y si ya lo has hecho, pues igual puedes comparar y descubrir alguna herramienta nueva de las que yo uso.
 
No te muevas, que empezamos.

 

Introducción, gastos freelance

 
Voy a ir repasando los diferentes gastos que tengo cada mes apuntados en mi Coda, uno por uno, y, entre ellos, te voy a contar las herramientas que uso, para qué las uso y cuánto pago.
Importante, todos estos gastos que te voy a dar son sin IVA. Lo hago así porque hay herramientas que son extranjeras y no llevan IVA, otras que sí, así que para simplificar, meto el gasto sin IVA en todas.
 
Y al final, haré un recuento para ver el total de gastos mensuales. Que miedo me da.
Allá vamos.
 

Google Drive

No necesita más explicación, para tener documentos en la nube, los míos y algunos compartidos con personas con las que colaboro en proyectos.
 
Pago, 1.99€/mes.

 

iCloud

Lo mismo que Google Drive pero de Apple.
 
Pago, 0.99€/mes.

 

Cuota de autónomos

De momento, y digo de momento porque ya sabéis que a nuestro querido gobierno le parece poco y nos la quiere subir, pues de momento:
 
Pago, 293.95€/mes.
 
Veremos qué pasa.
 
También te digo que me estoy planteando darme de alta aquí, en Países Bajos, que se paga 0€/mes.

 

Gestoría

Puedes hacerte tú la declaración, pero yo la verdad es que prefiero tener alguien que me asesore bien en todo y tener esto bien atado.  
 
Pago 62.50€/mes.

 

Webflow

Un constructor no-code para crear webs. Hasta hace poco tenía la web de ignacioberges.com y la de ruralclub.io ya sabes que unifiqué la de ignacio y la de estudioiber.com, así que he reducido el coste a la mitad.
 
Pago 18.76€/mes.

 

Shopify

En Shopify, que es un constructor de ecommerce, tengo el de flipandflip.com y:
 
Pago 27.97€/mes.

 

Holded

Holded es la herramienta que uso para todo lo que es la administración del negocio. Facturas, presupuestos, clientes, etc.
 
Hasta el mes pasado pagaba 12€ y justo este mes lo han subido a 15.00€/mes.

 

Figma

La herramienta de diseño digital por excelencia. Es la que uso para todo el diseño web, para prototipar, incluso para diseñar procesos y sistemas con proyectos de clientes.
Vamos, que antiguamente mi día a día lo pasaba en el paquete de Adobe y actualmente Figma me sirve para casi todo.
 
Pago 19,11€/mes. En realidad son 20$ pero al cambio en euros queda ese precio tan raro.

 

Mailchimp

Esta es la herramienta que uso para todas mis newsletters. Hasta hace poco usaba el plan gratis pero desde que hice la última web de estudioiber.com tengo una secuencia de emails de bienvenida automatizada, que por cierto puedes disfrutarla si te suscribes ahí, y por ello me pasé al plan de pago.
 
Pago 10,51€/mes.

 

Ivoox

Ivoox es una de los distribuidores de podcast más conocidos en habla hispana. Como sabéis tengo dos podcast, este que estás escuchando y el de tucerebroaldesnudo.com bien, pues ahí pago el plan rocket, creo que es, que se supone que es para que te de mayor difusión.
 
Pago 33.05€/mes.
 
 

Zencastr, la herramienta todo en uno para grabar podcast de calidad

Esta como ya os he comentado es la que uso para grabar todos mis podcasts y además es patrocinador de este podcast.
 
Cuando empecé con el  probé mil herramientas. Ya sabes que otra cosa no, pero soy de probar todo lo que veo.
Al principio recurrí a lo típico, Zoom o Skype. Pero rápidamente me di cuenta de que esto era un fracaso absoluto porque si internet iba mal se cortaba, se grababa mal, además el formato era muy limitado, en fin, que era un dolor de cabeza constante.
Todo eso cambió cuando probé Zencastr..
 
Con Zencastr te olvidas ya de los problemas de internet, porque una de sus grandes ventajas es que graba en local en el ordenador de cada uno. Esto, también hace que la calidad de audio y video sea muy muy superior.
 
Y es super sencillo, no tienes que instalar nada, ni tú ni tu entrevistado, simplemente le envías un enlace y el entrevistado hace click y ya está dentro.
 
Por si esto fuera poco, puedes descargar video y audio por separado, pero es que además tienen su propia herramienta de postproducción incluida con la que puedes editar tus podcast de manera super sencilla, si eres de los que no te quieres complicar la vida.
 
Bien, pues si quieres probarlo, por ser oyente de este podcast tienes un 30% de descuento para los 3 primeros meses. Para conseguirlo solo tienes que acceder a  zen.ai/spoiler (zen con z) o hacer click directamente en el enlace que te dejaré en la descripción del episodio.

 

Por último, Dinahosting

Que es donde tengo alojados todos los dominios y hostings de todas mis webs. Incluso de webs que nunca han llegado a existir, porque a veces compro dominios porque tengo ideas y se quedan ahí, por si algún día lo saco.
 
Reconozco que tengo un poco de diógenes y tengo que hacer limpia.
 
Estos gastos se pagan anualmente, pero los he dividido entre 12 meses para verlo aquí contigo.
En total son 8 dominios y 7 hostings.
 
Pago 43.17€/mes.
 

 

Total gastos fijos como freelance

 
Y bueno, vamos con el recuento final.
 
Si sumamos todos los gastos, nos quedan que los gastos fijos, es decir, los gastos que tiene el negocio todos los meses, independientemente de que gane más o gane menos:
 
Son de 526,97€
 
Aquí, para ser sinceros, faltarían gastos que hay como el internet de casa, el del móvil, la compra de ordenador y todo el equipo informático, en fin, una serie de gastos que también son imprescindibles pero como quizás son más variables o están mezclados con los de la casa, porque yo trabajo en casa, no sabría como cuantificarlos. Pero están, y al precio que está la luz, ya sabemos que no son pocos.
 
La parte más de herramientas digitales y webs, es decir, si le quitamos a esos 526,97€ lo que es la cuota de autónomo y la gestoría, quedaría en: 170,52€
 
Que no sé si es poco o mucho, pero yo es cierto que creo que hay herramientas muy útiles, que me solucionan muchos problemas y me ahorran mucho tiempo. Y eso, a veces,es esencial para poder hacer crecer un negocio.
Es cierto que recomiendo revisarlas cada cierto tiempo, yo lo hago, y a veces veo que a una no le estoy sacando realmente el partido que esperaba y me doy de baja, pero creo que 170,52€ al mes, merece la pena por todo lo que me aportan.
 
Sería interesante que me digas tú cuáles usas y podamos comparar. Si alguna de las que yo uso te parece interesante y no las conocías, te dejo el link de todas en las notas de este capítulo.
 
Y nada más, espero que te haya sido úti.
 
Dar las gracias a Zencastr por patrocinar este podcast y por facilitarme la vida y te recuerdo que tienes un 30% de descuento para los primeros 3 meses, para probarlo con el código spoiler o, si prefieres, se te aplica directamente clickando el link que te dejo en la descripción de este episodio.
Y por último, recordarte, que si necesitas ayuda con el diseño de un negocio digital, de diseño web, estrategia y identidad, ya sabes que puedes encontrarme en estudioiber.com
 
Esto es todo.
 
Mil gracias siempre por escucharme.
 
¡Nos vemos pronto!
 
P.D: Gracias por escucharme/leerme. De vez en cuando, comparto breves ideas sobre diseño y emprendimiento y algunas estadísticas de mis proyectos. Si quieres que te avise para no perderte ningún episodio puedes abajo.

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